16 marca 2020

5 najważniejszych trendów i wyzwań w księgowości w 2020 roku

Dobrze zorganizowane operacje księgowe, dzięki zastosowaniu najnowszych technologii, mogą dostarczyć dokładnych i cennych informacji finansowych, prowadząc do lepszych decyzji biznesowych i zwiększenia dochodów danego przedsiębiorstwa. Aby zapewnić firmie najlepsze wyniki, księgowi powinni śledzić najnowsze nowinki w branży i wiedzieć, co należy zrobić, aby nie pozostać w tyle za konkurencją. A jakie trendy w księgowości warto obserwować w 2020 roku? Poniżej lista 5 najważniejszych kwestii!

 

5 najważniejszych trendów i wyzwań w księgowości w 2020 roku

  1. Oprogramowanie w chmurze
  2. Automatyzacja procesów i wykorzystanie uczenia maszynowego
  3. Aplikacje mobilne
  4. Rosnąca rola Data Science
  5. Blockchain
  6. Proaktywna księgowość

 

1. Oprogramowanie w chmurze

Przetwarzanie danych w chmurze już teraz zajmuje istotne miejsce w rachunkowości. Według badania opracowanego przez fimę Sage, The Practice of Now 2018, aż 67 procent księgowych preferuje księgowość w chmurze. Tzw. oprogramowanie chmurowe pozwoli Twoim klientom i pracownikom na dostęp do danych, a także pomoże uniknąć wszelkich problemów związanych z niewłaściwą wymianą informacji. 

Aby dołączyć do klientów aplikacji księgowej oferującej tego typu rozwiązania, wystarczy zakupić jedynie odpowiedni abonament, który pozwoli na:

  • przechowywanie danych, 
  • dostęp do informacji, 
  • tworzenie wniosków o zwrot kosztów, 
  • zarządzanie aktywami,
  • generowanie zleceń zakupu,
  • tworzenie listy płac,
  • generowanie analiz, zestawień i raportów,
  • korzystanie z wbudowanych narzędzi i funkcji z dowolnego urządzenie i miejsca.

Aplikacje księgowe wykorzystujące technologie chmurowe, z których warto skorzystać to m.in.:

  • QuickBooks Online
  • FreshBooks
  • Workday Financial Management
  • NetSuite

 

2. Automatyzacja procesów i wykorzystanie uczenia maszynowego

Automatyzacja procesów księgowych zmienia dotychczasowy sposób wykonywania pracy w tej branży. Dzięki ogólnodostępnym rozwiązaniom opartym na uczeniu maszynowym i automatyzacji wybranych czynności, “ręczne” praktyki księgowe są coraz rzadziej spotykane. 

Uczenie maszynowe i sztuczna inteligencja pozwalają na analizowanie dużych ilości danych z dużą prędkością, a także zwiększenie wydajności i generowanie dokładniejszych danych przy niższych kosztach. Znaczenie sztucznej inteligencji w księgowości stale rośnie, ponieważ optymalizuje ona zadania administracyjne i procesy księgowe, które prowadzą do różnych zmian strukturalnych. 

Dzięki automatyzacji, czas prowadzenia księgowości może być skrócony nawet do połowy, ponieważ większość aplikacji księgowych potrafi automatyzować aż 80-90% przeprowadzanych przez firmę transakcji. Według danych firmy MineralTree, księgowi, którzy automatyzują otrzymywanie i opłacanie faktur, oszczędzają średnio jedną godzinę dziennie.

Automatyzacja pozwala zaoszczędzić zarówno czas, jak i pieniądze, a także pozytywnie wpływa na satysfakcję z wykonywanej pracy, odciążając od najbardziej żmudnych i monotonnych obowiązków, w zamian pozwalając skupić na bardziej ambitnych i ciekawych zadaniach. Jeśli więc do tej pory prowadziłeś swoją firmę w tradycyjny sposób, nadszedł najwyższy czas na automatyzację.

 

3. Aplikacje mobilne

Jeszcze do niedawna większość systemów księgowych była dostępna tylko w wersji desktopowej. Dziś, współczesne systemy księgowe powinny zapewniać dostęp do danych z dowolnego urządzenia – również z poziomu aplikacji mobilnej. Taka funkcja znacznie ułatwia sprawne zarządzanie księgowością w dowolnym czasie i miejscu, dlatego decydując się na gotowe rozwiązanie dostępne na rynku – warto wybrać takie, które to zapewni. 

Przykładowo, firma Sage twierdzi, że aż 83% klientów jest bardziej usatysfakcjonowanych z oferowanego przez nią produktu, odkąd wprowadziła aplikację mobilną. Co więcej, aż 98% jej użytkowników twierdzi, że z niej aktywnie korzysta.

W dzisiejszych czasach smartfony i inne urządzenia mobilne w dużej mierze zastępują nam komputery stacjonarne, dlatego bardzo ważne jest, aby korzystać z narzędzi, które pozwolą nam na sprawne wykonywanie wszystkich czynności bez względu na urządzenie, z jakiego korzystamy.

 

4. Rosnąca rola Data Science

W dzisiejszym świecie dane są i powinny być kluczem do podejmowania decyzji finansowych. Postępy w dziedzinie centrów danych, technik bazodanowych i oprogramowania, zapoczątkowały erę tzw. Big Data i ich eksploracji w celu ułatwienia podejmowania decyzji biznesowych. Informacje generowane przez księgowość zawsze były istotnym elementem podejmowania decyzji biznesowych. Skupienie się na analizie danych księgowych i informacji finansowych staje się jednym z kluczowych trendów w rachunkowości w 2020 roku.

 

5. Blockchain

W 2020 roku branża księgowa powinna skupić się zrozumieniu technologii blockchain, która już teraz zmienia branżę księgową poprzez obniżenie kosztów prowadzenia ksiąg rachunkowych. Zapewnia ona również niezbędną dokładność w zakresie własności i historii aktywów. Dzięki technologii Blockchain księgowi zyskują bardziej swobodny wgląd w obowiązki swojej organizacji i dostępne zasoby.

Najwięksi giganci w branży księgowej juz od kilku lat zatrudniają pracowników specjalizujących się w technologii Blockchain. Według danych opublikowanych przez Statistę, projekty oparte na łańcuchach blokowych odnotowały w ciągu ostatnich kilku lat gwałtowny wzrost, nabywając inwestycje o wartości 1 mld dolarów.

 

6. Proaktywna księgowość

Do tej pory księgowość miała zazwyczaj charakter reaktywny, skupiając się m.in. zapisywaniu i księgowaniu transakcji, które miały miejsce w przeszłości. Obecnie jej rola się znacznie zmienia. Ze względu na czynniki, takie  jak zmieniające się modele biznesowe, nowe przepisy, rosnąca rola rachunkowości w podejmowaniu decyzji biznesowych, działy księgowości powinny odgrywać ważną rolę w zrozumieniu potencjalnych skutków każdej znaczącej inicjatywy biznesowej, w tym skutków podatkowych. Dzięki takiemu podejściu przedsiębiorstwa będą w stanie działać wydajniej, bez konieczności wydawania znacznych środków na usuwanie błędów rachunkowych lub zrozumienie i rozliczanie nowych inicjatyw biznesowych.

 

Nowoczesne technologie mają ogromny wpływ na współczesną księgowość. Chcąc zapewnić firmie jak najlepsze wyniki, księgowi będą musieli zaakceptować nadchodzące zmiany i sprostać nowym wyzwaniom, zapewniając optymalizację i dostosowanie oprogramowania księgowego do potrzeb firmy.